BE GREAT TOGETHER WITH US.

Innovation, Efficiency and Ambition: this is what VAT has stood for over 50 years. 

With this passion, VAT has grown to become the leading international developer, manufacturer and supplier of high-performance high-end vacuum valves and vacuum sealing technology, employing over 2000 people worldwide.  The headquarters are located in Haag (Switzerland), the production centers in Switzerland, Malaysia, Romania and Taiwan. 

SARCINI ȘI RESPONSABILITĂȚI:

Pregateste UIT-urile pentru importuri pe baza documentelor primite de la furnizori, documente care sunt transmise pe mail de catre reprezentatul GW care raspunde de organizarea transportului
Trimite UIT-ul transportatorilor INAINTE ca marfa sa se puna in miscare
Pe baza documentelor de vanzare catre clientii finali, introduce datele in platforma ANAF in vederea obtinerii UIT-urilor pentru fiecare client, INAINTE ca marfa sa paraseasca fabrica
Se asigura ca nici un transport nu se desfasoara fara ca UIT-ul sa fie disponibil si transmis transportatorilor
Tine evidenta UIT-urilor pentru toate transporturile pe baza unui raport care se stocheaza separat si care poate fi pus la dispozitia organelor de control daca este nevoie
Raspunde de organizarea transporturilor incepand cu monitorizarea respectarii procesului de aprobare a transporturilor in sistemul informatic si continuand cu trimiterea cererilor de cotatie catre transportatori, alegerea ofertei, pregatirea documentelor de transport si pana la finalizarea transportului
Monitorizeaza desfasurarea transportului de la punctul de plecare si pana la finalizarea acestuia
Monitorizeaza facturile de transport asigurandu-se ca exista corespondenta intre oferta si costurile de pe facturi
Asigura back-up-ul pe parte de vanzari, fiind implicata in procesul de vanzare
Se asigura ca transportul are toate documentele necesare – CMR; Facturi de export; PS-uri inainte de plecarea caminoanelor din fabrica
Organizarea transporturilor in baza solicitarilor de aprovizionare de la furnizori si livrare la clienti;
Pregatirea documentatiei necesare: specificatie, declaraţiei pe proprie răspundere în cuprinsul facturii privind originea produselor livrate, procesul tehnologic, documente de provenienta a materiei prime - in copie, in cazul vamuirii la export in Romania;
Clarificarea problemelor legate de import – export cu transportatorul;
Avizarea transporturilor in sistemele Clientilor ( portal GW etc)
Receptioneaza ambalajele, face sortarea in functie de destinatia amabalajelor catre zonele de productie
Inregistreaza miscarile de ambalaje in sistemul de gestionare a ambalajelor prin folosirea scanner-ului
Pregateste paletii de ambalaje goale pentru trimiterea acestora la depozitul exterior sau la depozitul de ambalaje
Tine legatura cu depozitul exterior pentru aducerea in fabrica a ambalajelor necesare procesului de productie
Plaseaza comenzile de cutii noi catre VAT CH pe baza formularului de comanda cutii completat de catre solicitantii din fabrica (Dept Project Management , Productie , Engineering sau Order Management)
Monitorizeaza livrarile de cutii cerute pe baza formularelor de comanda
Tine legatura cu responsabilii ambalaje VAT CH in cazul in care exista deficiente in aprovizionarea cu ambalaje goale
Tine evidenta insertiilor albe necesare procesului de productie
Livreaza ambalajul necesar productiei in functie de necesarul acestora
Genereaza rapoartele de stocuri pentru ambalaje si le transmite Dept Order Management si Dept Productie

CUNOSTINTE/APTITUDINI:

Studi superioare
Limba Engleza la nivel avansat
Experienta pe o pozitie similara constituie un avantaj

Interested? We look forward to receive your application. 

You can expect a dynamic and successful company where innovation, courage, fairness and transparency are encouraged and your ideas are welcome. 

Sorinel Iancu 

Experience VAT